Każdy użytkownik kodu kreskowego musi zapoznać się z zasadami i wymaganiami stosowania określonego kodu musi również zarejestrować się jako jego użytkownik i otrzymać odpowiedni numer identyfikacyjny.
Punktem wyjściowym przy wykorzystywaniu kodów kreskowych jest określenie rodzaju kodu, który zależy przede wszystkim od celu, standardów i możliwości jego wykorzystywania.
W głównej mierze kody kreskowe wykorzystywane są do oznaczenia towarów będących w sprzedaży hurtowej oraz detalicznej. Kody kreskowe umieszczane są na opakowaniach ułatwiają obrót towarów. Wprowadzenie kodów w sposób istotny wyeliminowało dużą ilość dokumentacji, ułatwiło prace ewidencyjo-kontrolne a przede wszystkim wpłynęło znacząco na jakość obsługi klienta w znacznym stopniu ją przyspieszając. Dodatkowe korzyści płynące z wprowadzenia kodów kreskowych to usprawnienie gospodarki magazynowej poprzez łatwość kontrolowania stanu zapasów i odpowiednio szybkie reagowanie na braki i nie dopuszczanie do gromadzenie nadwyżek magazynowych. Kody kreskowe usprawniają i przyspieszają również prace inwentaryzacyjne.